Ønsker du Workshop i DigiOrden? Vi kan også hjelpe til med prosjektledelse.

Workshop

Digital workshop – 6 timer

• Forankring – kommunedirektør, kommunalsjefer og systemansvarlige deltar første del
• Innføring i systemet før systemansvarlige – veileder fra Telemark Kompetanse demonstrerer systemet fra a – å
• Praktisk workshop for systemansvarlige – Etter innføring, skal alle systemansvarlige selv gå inn i løsningen og arbeide med å registrere eller oppdatere informasjonen om sin(e) applikasjoner med tilhørende datasett og behandlingsprotokoller

Basert på vår erfaring med i andre kommuner, anbefaler vi flere workshops for å få til ønsket produksjon i DigiOrden. De fleste kommuner har over 150 applikasjoner som skal registreres og fylles ut, og det tar tid å få til dette. God støtte gjennom god opplæring gir resultater.

Forberedelse før workshop

Før gjennomføring av workshop må DigiOrden settes opp:

• Ledere og systemansvarlige må legges inn som brukere.
• Brukere av DigiOrden bør motta god informasjon om systemet og hvorfor de er lagt til som brukere.
• Importere applikasjonslisten fra regnearket tilknyttet DigiOrden. Malen finnes i Digiorden som nedlastbar fil.

Prosjektledelse

• Planleggingsmøte hvor vi i fellesskap planlegger innhold og fordeler roller i prosjektet.
• Telemark Kompetanse lager prosjektplan, dere fremskaffer bruker- og applikasjonsinformasjon.
• Telemark Kompetanse legger til brukere, gir tilgang, vasker og laster inn applikasjonslister fra regneark.
• Telemark Kompetanse er brukerstøtte for systemansvarlige i hele prosjektperioden.
• Overleveringsdag med kommunens prosjektansvarlig, systemansvarlige for Digiorden og kvalitetsansvarlig og sikkerhetsansvarlig for å sikre at det etableres årlige rutiner for forvaltning og oppdateringer.
• Telemark Kompetanse arrangerer webinar for systemansvarlige etter prosjektperioden.

Dersom dere ikke har behov for prosjektledelse, er punktlisten et lite hjelpemiddel for din organisasjon med tanke på hva dere selv må gjøre før dere skal lære opp systemansvarlige.